وظائف شاغرة في السعودية بتاريخ اليوم وظائف تنظيم الحفلات الرياض

وظائف شاغرة في السعودية بتاريخ اليوم

وظائف شاغرة في السعودية بتاريخ اليوم وظائف تنظيم الحفلات الرياض

هل تعبت من البحت عن عمل في السعودية، انت في الآن في الموقع الصحيح ،يقدم لك موقع وظفني وظائف شاغرة في السعودية بتاريخ اليوم ، جميع اصناف الوظائف  ،وظائف سياحة وفنادق ، وظائف صيانة والدعم الفني  ،وظائف التسويق والمبيعات ،وظائف محاسبة، وظائف الامن والمراقبة ،وظائف طيران , ذلك في جميع مدن السعودية،وظائف جدة،وظائف الرياض، وظائف ابها....

وظائف الرياض 

وظائف تنظيم الحفلات

الوصف الوظيف

- تنسيق حفلات ومناسبات هامة
- التعامل مع جميع الافراد الاجانب
- ترتيب الطلبات والفعيل
- علاقات عامة

مهام ومسئوليات منسقة الحفلات:
تحضير طلبات المناسبات والفعاليات المختلفة، و جمعها وتوزيعها في الوقت المحدد.
تحضير كل أنواع الوثائق مثل الاقتراحات، والعقود، وجميع الاستمارات.
توزيع تقارير الفعاليات اليومية للتأكد من التواصل الجيد مع جميع العملاء.
الرد على جميع الاستفسارات والأسئلة المتعلقة بالحفلات.
الرد في غضون 24 ساعة على أي مجموعات، ومراجعة التقييمات، والتواصل مع المدير المعني لمزيد من المتابعة.
العمل بشكل وطيدمع صاحب الحفل والتاكد أن كل جوانب الفعالية كانت مغطاه بالتكلفة وأن الخدمة تلبي حاجة العملاء .
مسئول عن طلب العروض للفعاليات والاجتماعات الصغيرة بما يشمل تحضير الطعام والمشروبات المطلوبة، وتجهيز الغرف والصوتيات والمرئيات اللازمة.
التواصل مع طلبات العملاء في الوقت المناسب.
التأكد من المتابعة الدقيقة .
من الضروري إيصال رأي العميل كما هو.
ضمان العمل في بيئة إيجابية والتواصل الفعال بين جميع الأقسام المختلفة.
القدرة على عمل تقارير مختلفة من أنظمة الحفلات ومن برامج أكسيل لمتابعة المجموعة والحدث وغيرها.
ترتيب وإدارة العمليات والرحلات التعليمية بما يتوافق مع احتياجات العمل.
المتابعة مع مدير المبيعات للتأكد أن كل المعلومات المتعلقة بالأحداث تمت في الوقت المناسب.
الحفاظ على الأهداف الأساسية بما يتفق مع الخطط الموضوعة مسبقا لكل حساب مع المتابعة لضمان أن كل شيء تم في الوقت المناسب.
المحافظة على تجديد الأنشطة والمعلومات الخاصة بكل حساب على نظام الحفلات.
الاهتمام بالمظهر الشخصي والتحلي بمعايير النظافة والسلامة
المشاركة في مراجعة الأعمال اليومية واجتماعات المبيعات واجتماعات التنظيم والإدارة.
القيام بأي مهمة أخرى لها علاقة بالحفلات تسند إليه من قبل الإدارة.
الشروط
خبرة لا تقل عن عام أو عامين في نفس المنصب كمنسقة للحفلات يفضل إحدى الفنادق عالية المستوى

تفاصيل الوظيفة


منطقة الوظيفة
الشمال, الرياض , المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة
الأنشطة الرياضية والخارجية

طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي
التصميم والإبداع والفنون

نوع التوظيف
دوام كامل

الراتب الشهري
$1,000 - $1,500

عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل


المستوى المهني
متوسط الخبرة

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 0 الحد الأقصى: 2

منطقة الإقامة
المملكة العربية السعودية

الجنس
أنثى

الشهادة
دبلوم

العمر
الحد الأدنى: 22 الحد الأقصى: 35

التعليم

بكالوريوس - دبلوم , ادارة فنادق